La struttura della Omnia Service s.r.l. dedicata alla logistica è composta da diversi capannoni ubicati nella Zona Industriale del comune di Noci, provincia di Bari, per un totale di 16.000 m² coperti.
I locali sono divisi in zone:
•zona archivio e magazzini completi di scaffalature metalliche
•zona uffici operativi per data entry
•zona uffici operativi per gestione ottica
•zona di consultazione completa di sale attrezzate
Agibilità e sicurezza
Ai fini dell’uso archivistico, tutti gli ambienti rispettano i più elevati standard in temi di agibilità e sicurezza dei locali:
rispettano le condizioni igienico sanitarie, termo igrometriche atte a conservare sia il materiale cartaceo sia l’eventuale materiale di altro supporto;
rispettano le modalità di aerazione e illuminazione, tali per cui si crei un microclima adatto alla conservazione ottimale dei documenti.
I locali sono dotati di un sistema antiallagamento di raccolta delle acque costituito da griglie e tubazioni di collettamento, collegato con l’impianto di trattamento e smaltimento delle acque di pioggia.
L’intero complesso immobiliare possiede un impianto antincendio esterno e interno realizzato secondo le disposizioni vigenti in materia.
Per ridurre il rischio d’incendio è stata prevista l’installazione di un impianto a pioggia, sistema Sprinkler, su tutta l’area di archiviazione documenti.
Alcuni locali dell’archivio sono dotati di spazi a norma per la conservazione di materiale di anatomia patologica.
L’intera area è dotata di un avanzato impianto autonomo antintrusione e di allarme con centralina collegata all’istituto di vigilanza.
Uffici amministrativi e operativi
In un’area a parte, completamente attrezzate e a norma, sono presenti gli uffici amministrativi e operativi con le varie postazioni destinate all’inserimento dati, alla gestione degli archivi informatici nonché alla scansione dei documenti e relativa archiviazione ottica.
